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教你发免费传真
作者:Admin聽聽来源:ASP教程聽聽发布时间:2003-7-28 16:59:40聽聽发布人:siforgern

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随着信息时代对人们快节奏工作的要求,传真机已成为日常办公不可或缺的重要工具。但目前国内的长途通讯费用之高,往往令人望而却步。如果你经常要往外地或是国外发送传真的话,那一个月下来的费用更是吃不消。该怎样才能省下这一大笔开支呢?笔者在此向大家推荐“免费传真之星”这款小软件,使用它,可以快捷有效地利用互联网免费传真服务,除了交付网络费用外,甚至连传统传真机所必须的耗材纸张也免了,可谓一举多得。

聽聽聽聽1. 安装注意事项



图1

聽聽聽聽软件安装过程中,系统会要求我们输入用户名、邮箱地址及邮件发送服务器(SMTP)(图1),此时用户名必须用字母填写,邮箱地址是用来接收传真确认邮件的,必须填写真实正确的地址;而SMTP服务器最好要使用无需身份校验的。安装结束后,请通过“控制面板→打印机”将“免费传真之星”设为默认打印机(图2)。



图2

聽聽聽聽2. 编排打印传真稿

聽聽聽聽请在Word、Excel、Photoshop之类可以直接打印的程序中编排好传真稿,然后在该应用程序中使用"打印"功能打印文件,此时由于“免费传真之星”已被设为默认打印机,其操作主窗口将自动弹出。

聽聽聽聽3. 传真信息填写

聽聽聽聽在软件主界面的“收件人”框中填入收取传真者的姓名,在“传真号码”框中填入对方传真机号码(图3)。传真格式为“国家区号→城市区号→对方传真号”。如果需要同时向多人发送传真,请按下“添加”按钮将号码加到抄送列表,也可直接在抄送列表中输入或编辑。另外,如果你无法确定传真号码是否在服务范围内,可先填入传真号,再点击“实时查询”键,稍等片刻就会弹出文字框告诉你查询结果。建议每次发送不熟悉的号码时都查询一下,可避免传真发送失败。



图3

聽聽聽聽4. 发送

聽聽聽聽以上步骤设置好之后,按下“发送”按钮即可发送传真。之后半小时左右将收到服务器给你的确认E-mail,这是确认传真是否发送成功的重要信息。如果发送成功,你之前设置的信箱会收到两封E-mail,第一封提示服务器已收到你的传真,第二封提示服务器已把传真发到你所指定的传真机上。如果未收到第二封,则说明传真发送失败(出处:中国电脑教育报)
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