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用 OuttlookExpress“保管”重要文件
betway88,作者:Admin来源:ASP教程发布时间:2004-10-6 17:23:45发布人:siforgern

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为了防止一些重要文件被他人非法查看,大家一般通过软件加密的方法来保护它们。这样我们要查看这些文件的时候就需要进行相应的解密工作。今天向大家介绍用OuttlookExpress(以下简称OE)来保管重要文件,要查看文件就像平时看信一样非常的方便。第一步:新建标识、邮件夹运行OE后,单击“文件→标识→添加新标识”,按提示新建一名为“我的文件”的标识,并为其设置密码,如图1所示。单击“文件→标识→切换标识”,输入密码后切换到“我的文件”标识,按提示设置好账户的相关参数。此时可以看到这个标识就是初次使用OE的状态,只有收件箱、发件箱等几个基本的邮件夹。选中收件箱,右击选择“新建文件夹”,按提示在收件箱下建立一个名为“存贮文件”邮件夹。第二步:添加重要文件到“存贮文件”邮件夹单击“文件→新建→邮件”,如果要保存的是DOC、HTML等格式文档,可以将邮件格式设置为多信息文本,这样可以直接将这些文件连格式一起复制到新邮件的正文当中。如果要保存的是程序等文件,单击“插入→文件附件”,将程序以附件的形式附加到邮件中,附件可以是任何类型的文件,所以可以把所有重要文件附加到邮件当中。最后将邮件保存到“草稿”并移动到“存贮文件”邮件夹。同上,可以多建立几个邮件分别存放不同的机密文档,或将所有文档作为一封邮件的附件。第三步:加密“存贮文件”邮件夹单击OE菜单栏的“文件→管理标识”,勾选“启动程序时启用该标识”,选择“主标识”。关闭OE,进入OE邮件保存文件夹,在默认情况下OE所有的邮件都存放在C:Documents and Settings当前用户Local SettingsApplication DataIdentities{414A19BE-FBFA-48CF-9339-9FDE27791803}MicrosoftOutlook Express下(如果是Windows 98/Me在C:WINDOWSApplication DataIdentities{DA742700-59CD-11D4-87A4-8DF7366ADB02}MicrosoftOutlook Express下),打开这个文件夹后找到“存贮文件.dbx”,选中它,右击将它的属性设置为“隐藏”,单击“高级”,在弹出高级属性窗口中选择“压缩或加密属性”,勾选“加密内容以保护数据”,如图2所示,这样只有当前用户才能访问。第四步:查看文件如果要查看文件,运行OE,输入密码后切换到“我的文件”的标识,选择“存贮文件”邮件夹,按主题的提示查看相关的邮件即可,就像平时看信一样,对于格式文档,可以在正文区直接查看,如果是附件程序,双击可以直接运行或将其另存。我想一般人是不会想到文件保存在邮件夹中,这样它们的安全性就很强了,朋友们快试一试。



图1 密码设置框

图2 邮件发送框
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