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解决WPS 2000表格数据排序“问题”的方法
作者:Admin聽聽来源:ASP教程聽聽发布时间:2004-10-3 17:28:11聽聽发布人:siforgern

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WPS 2000 提供了对表格数据排序的功能,但笔者却遇到如下的“问题”。以表1中按总分排序为例来说明:单击工具栏上“插入表格”按纽,用鼠标拖出5×5表格,然后输入相应的数据求出总分。按照帮助中提供的数据排序操作,首先双击表体进入编辑状态;将光标移到要排序的列的任意表元处;点击鼠标右键,指向选单中“数据处理”项;这时发现了“问题”,排序功能失效了,后续的操作根本不能继续进行下去。由于笔者的软件是WPS 2000 刚发布时购买的,版本号为3.01 99。也许该版本有缺陷吧,于是上网到WPS 2000的网站下载了更新版本。可是升级后,“问题”依旧。这到底是怎么一会事呢?表1
姓名英语计算数学总分张建8996100285李富678582234黎明837992254赵进989798293后来,仔细阅读了帮助,发现其对排序操作中用了“表体”而没有用“表格”二字,进而阅读表格的相关帮助,才发现了原来WPS 2000中有两种类型的表格,一种是一般表格;另一种是报表,由表头和表体构成。排序必须在报表的表体中才能进行。找到了“问题”的根源,其解决办法也就有了。若要对表格的数据排序(仍以前面的例子说明),其正确方法如下:
单击插入选单,指向表格项单击创建报表,选择表头的列数为5,选择表体的行数为5,单击确定按纽,输入数据后,再按排序的操作进行就没有任何“问题”了(见表2)。表2
姓名英语计算机数学总分赵进989798293张建设8996100285黎明837992254李富贵678582234笔者遇到的问题似乎很简单,不过越是简单的问题,越容易被人们忽视。尽管表格有多种类型,但大多数人不大会刻意去区分其类型的,因而也容易遇到上面提到的问题。希望本文能对遇到这类问题的读者提供解决的思路。
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