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WPS 2000实用技巧小集
betway88,作者:王萍霞来源:Yesky发布时间:2004-10-2 20:33:12发布人:admin

减小字体 增大字体

1.美化字体

  要对文字进行美化立体效果处理,需要先键入要编辑的文字,然后选中它们。从“文字”菜单中选择“修饰”子菜单中的“立体”选项,系统就会按设置好的立体效果参数将选中的文字进行立体效果处理。如果在使用WPS2000时打开了“用户向导”,当选中文字后,系统会自动打开“操作向导”中的“调整文字”菜单,再打开其中的“特殊修饰”菜单,就会看到系统提供的各种修饰功能:空心、勾边、阴文、阳文、立体、阴影、渐变等。从中选择“立体”选项,会得到与使用菜单相同的效果。要想将立体效果的各种参数重新进行设置,可选择“文字”菜单中“修饰”子菜单的“详细...”选项,或者单击操作向导中的“特殊修饰...”选项。系统会给出“文字修饰”窗口。“文字修饰”窗口可分成5个部分,分别是:类型选择、幅度调整、角度调节、字样显示及缺省状态设置选项。

  “类型选择”部分提供了“文字修饰”窗口所能处理的各种修饰类型的列表。从中选择“立体”选项就会得到和下图相同的窗口。“幅度调整”部分提供了2种调整幅度的工具:滑动条、数值按钮。使用者既可以通过拖动滑动条来调整立体部分的深度,也可以用右侧的调节按钮,通过输入数值或按动按钮加减数值来调整。“角度调节”是用来调节立体字深度的延伸方向。在调节框中的一个浅色圆盘上有一个深色的小圆,把鼠标移到这个小圆上,就会看到鼠标光标变成了手的形状,而且手的食指正按在小圆上。按住鼠标左键拖动鼠标,就会看到小圆会随之转动,同时数值框中的数字也会随之改变,它显示了深度方向的角度,范围是0到360度。“设置缺省”选项是用来将调整好的各种参数设置成缺省值,选中这个选项后,以后只需在菜单或操作向导中选择“立体”选项,就能得到缺省参数下的效果。
  2.密码设置

  下拉“文件”菜单,选取“密码设置”,并选择密码类型,输入密码,以后打开该文件时必须输入密码。这样,别人就不能轻易打开你的文件了。

  3.综合设置

  下拉“工具”菜单,选定“综合设置”,或下拉“查看”菜单,选定“显示辅助信息”,便可进行综合设置。WPS2000的综合设置功能可以设置系统的一些参数,如WPS2000系统的工作状态、版芯显示状态等;可以选择自动存盘功能,并由自己确定自动存盘的间隔时间;可设置“恢复/重复操作的最大步数”及“列出最近使用的文件数”;也可选择是否“保存备份文件”及“圆整屏幕字体边角”等。

4.摘要显示

  下拉“文件”菜单,选择“打开文件”,选中窗口中部的“显示摘要”复选框,这样,当你用光标或方向键点击某WPS2000文件时,窗口下方便会显示出该文件的内容,如想调用便点击它,再选中“打开”按钮,可很快完成挑选文件的工作。


  5.样式管理

  使用样式管理可以同时设置文字、段落的多种属性,减小文件占用空间。在WPS2000中,用户可使用的样式有文字和段落。文字样式提供了如字体、字号、效果等格式,而段落样式提供了如缩进、对齐方式、行间距、字间距等功能。

  6.制作表格模板

  首先请你打开图文符号库:右击任一工具条,选中“图文符号库”,再选中“图文符号库”左边某个文件夹后(如文字符号类),在右边的列表框中右击,选择“新建”命令,会打开“新建图文符号集”对话框。在框中“文件名”中任意输入一个文件名,如“label”;在“名称”中输入工具条名称,如“表格模板”。单击“确定”后就可看到“图文符号库”中新增了“表格模板”对象集,同时窗口中会弹出该工具条。用常用工具条上的“插入表格”或插入菜单下的“表格”后的命令中在文档中绘制出需要的表格样式,再根据需要用表格工具条和相关命令进一步修改好表格的有关特征:对象属性(表框特征、行列特征、表格外观)、对象层次、排版位置、绕排方式等。还可以在表格中输入固定的文字,设定好文字格式,插入表题等。将绘制好的表格模板用鼠标拖放到刚才新建的表格模板工具条上,当工具条上出现图标后松开鼠标,就会出现“新增图文符号单元”对话框。在“名称”项中为新建的单元(模板)取个名称,如工资表,“描述信息”项可以输入该单元的提示信息(光标定位在该单元上时描述信息会出现在状态栏中)。有一点要注意的是,必须在表题上按住鼠标再拖动到工具条中,添加的模板中才包含表题。按照上法可以往工具条中添加其他表格模板。以后需要制作某种表格后,只要打开表格模板工具条,再单击相应的表格模板,在文档中拖动即可绘制出你所需要的表格。绘制出的表格,还可以根据你的需要再修改完善。

  用上述方法,你还可以为经常使用的图像、多媒体对象(视频剪辑、CD音乐、MIDI或WAV文件)、条形码等制作模板工具条等等。

  7.精确统计字数

  下拉WPS2000“文件”菜单,选中“文件摘要信息”,或者下拉“工具”菜单,再选取“文字”中的“字数统计”,出现“文件信息”窗口,当前文件的位置、大小、创建日期、总字数、总行数、总段数、总页数及作者等情况便可一览无余。使用这个功能可方便文档管理,选定“文件信息”的“摘要”按钮,在“摘要”窗口中键入文档标题、作者、备注等信息,以后打开文件时,这些信息会在“打开文件”窗口中显示出来,方便我们预览。用这个功能还可统计块内字数,即先选定块,然后再进行上面的操作,在“文件信息”的“统计”窗口中便会显示“块内字数”了。

 8.非正常删除后的安装

  如果我们在非正常情况下把WPS2000删除后重新安装,系统会出现如下提示: “WPS2000已经安装,请先执行卸装程序,将WPS2000卸装后,再进行安装”,这时安装将无法继续进行。这是因为WPS2000在安装时,系统首先检查计算机有没有安装过WPS2000,如果已经安装过了,系统就会拒绝重新安装。

  为什么会这样?因为在非正常情况下删除WPS2000后,在Windows9X系统的注册表中还有大量的WPS2000的注册信息。如果想恢复安装,就必须把Windows系统注册表中有关WPS2000 的注册信息全部删除掉。那么具体该怎样做呢?别着急,请跟我来:

  <1>首先请备份你的Windows9X系统注册表,以应付你误操作时的恢复使用。

  <2>接下来请你将Windows9X系统注册表打开,找出以下键值:

  a.HKEY_CLASSES_ROOTWPSFile
  b.HKEY_CURRENT_USERSoftwareKingsoft
  c.HKEY_LOCAL_MACHINEsoftwareCLASSESwpsFile
  HKEY_LOCAL_MACHINEsoftwareMicrosoftShared ToolsText ConvertersImportwps2000
  HKEY_LOCAL_MACHINEsoftwarewindowsCurrentVersionAPP Pathswinwps32.Exe
  HKEY_LOCAL_MACHINEsoftwarewindowsCurrentVersion Uninstallwps2000专业版
  d.HKEY_USERS.DEFAULTSoftwareKingsoft

  将以上4个主键值中有关WPS2000的注册信息删除掉。

  <3>也可用以下方法:

  a.打开“开始——运行”,键入“Regedit.exe”,再点击注册表编辑器中“编辑”菜单,使用“查找”命令,打开“查找”对话框。
  b.在“查找目标”文本框中输入“WPS2000”回车,我们可将搜索到的数据或存有该数据的文件夹删除,然后再单击“编辑”菜单,使用“查找下一个”命令,将查到的数据或存放该数据的文件夹删除。以上操作反复进行,直到出现“完成对注册表的搜索”提示。
  c.关闭你的注册表编辑器即可。

  当你进行到这一步,WPS2000 9X系统注册信息已被你全部删除掉了。这时你再安装WPS2000就可以顺利进行了。

9.处理文档

  也许你常常下载一些文档,而这些文档又往往含有大量的空格、空段和不必要的回车,处理起来很费功夫。不过如果你装了WPS2000就方便多了,它提供了处理好这类文档的功能。

  a.启动WPS2000,选择“定制界面”菜单的“全功能”项,然后打开要处理的文档。
  b.单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“删除空格”,即可删除所有空格。
  c.单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“段落重排”,即可删除不要的回车。
  d.单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“删除空段”,可删除所有空段。
  e.假如你下载的文档的段首空格不是两格,则请你单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“删除段首空格”,然后单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“增加段首空格”即可。

  注意:不能在段落重排之前同时删除空段和段首空格,否则整个文档将会出现变为一段的情况。


  10.表格打印实用技巧

  表格是中国人所习惯使用的资料填写方式。各类文档中经常采用各种表格来说明和对比有规律的数据和资料。WPS2000的表格打印功能十分强大和方便,用起来很是称心如意。

  <1>选好背景图像

  你要想对表格达到100%的精确打印效果,在文本编辑区内必须要有所打表格的背景图像,而这一背景是由扫描仪对原表进行扫描产生的。背景是确定文字输入位置的基础,它在此起一个参照作用。背景图像的建立步骤如下:在扫描仪处于待机状态下,把准备打印的表格原件放于扫描台上,启动图像处理软件,如PhotoShop,在文件主菜单下选“File→Import→TWAIN_32”调出扫描仪工作窗口界面,在“未命名任务1”参数设置对话框中,为减少图像存盘文件的字节数,扫描参数可设为:“类型→黑白两色;分辨率→180dpi;阀值→80;缩放比→100%”。此外,为便于后期调整表格图像的大小,正式扫描前应在预览图形上将扫描区域框的大小设为刚好套住表格的使用区域。扫描后将该图像存为WPS2000能够调用的图像文件格式。如BMP、PCX、GIF、TIF等均可。

<2>背景图像的调整及页面设置

  启动WPS2000后,在图标中选“建新文件”(如有多份相同大小的表格需套打,也可在下拉菜单中选“文件→建立新文件→设为缺省模板→确定”,以免下次重复对页面进行设置),然后选“文件→页面设置”。一般情况下,我们常见的表格多为8开或16开,选取后“确定”。用“插入→图像”打开所扫描的表格图像文件,并将该图像移至页面的中心位置,通过“查看”下拉菜单,选取“水平标尺”和“垂直标尺”,然后在图像中任选一区域(为方便起见,可只选表格的几行)作为同表格原件的比较区域,再利用光标和标尺,分别读出选定区域的最右端和最左端的数值、最上端和最下端的数值,它们之间的差,分别是选定区域的宽和高的尺寸。将这一尺寸同实物表格中相对应区域的尺寸进行对比,看所选区域的宽高是否相同,我们的目标是将屏幕上的表格大小调整成为与实物表格的大小一致,这是精确套打表格的关键。如大小不一致,可单击图像后,用左键选取图像的任一端点或边线,待出现双箭头时实施拖动,便可改变背景表格的大小。背景表格的尺寸调好后,将鼠标光标移往图像区域中,待出现十字箭头光标时,按住左键,拖动整幅图像移动,使图像在页面中的位置等同于表格实物的位置(以页面的顶边距和左边距为比较值)。

  <3>打印内容的编辑排版

  在有了标准的打印背景后,下一步就是在相应的表格栏目中输入文字内容。对于内容不超过一行字的文字,可选菜单中的“插入→单行文字,外形→矩形”,然后在要输入文字的表栏处单击拖动鼠标,形成文字输入框。右击此框,选取“对象属性”,在对话框中可对输入文字的大小、字体、颜色、排列状况等效果进行选择。如输入的内容有多行文字,则应选取“插文字入→框”,生成文字框后,右击,在弹出菜单中单击“对象属性”,为了打印时不出现框线,需在“边框端点→类型”中选“空线”;为精确调整文字框内文字的位置,应在“边框风格→内外留空”中,“内、外”栏全选“无”。

  <4>最后打印

  当你把所有表格内容输入完毕后,你便可以放松心情看打印效果了,当然要注意先存盘,以免前功尽弃。用鼠标选取背景图像,右击,在弹出菜单中选择“删除”,如果打印机已准备就绪的话,将所要填写的表格输入至打印机中,再点取打印机图标进行打印。注意可先拿一张白纸打一样张,再将样张与原表重叠后对着强光处看一看,观察打印内容与原表格栏目是否完全吻合,在检查无误后,你就可以进行正式的打印了。

  11.操作图形的技巧

  有2种方式将图形插入文档中:

  <1>以图形框的形式插入文档

  a.先插入图形框:单击工具条中的图形框或从菜单中选择“插入图形框”,鼠标变成“+”后即可在页面上拖出大小合适的图形框。
  b.在图形框中绘制图形:图形框处于编辑状态后,单击图形工具中的某个绘图按钮或选择“插入图形直线(或其他工具)”后,鼠标变成“+”形。将光标置于框中按下鼠标左键拖动,就能在框中绘出图形。这个方法便于进行图形整体处理。但缺点是不便于对框中图形进行整体缩放。

  <2>直接在页面上绘制图形

  选用图形工具后也可直接在页面的任意位置上绘图。此法绘出的图不影响页面排版,可以充分利用空间,但各图形间是独立的,不便整体处理。

图形的编辑

  <1>单个图形的编辑

  每次拖动画出的图形为单个图形(如一条直线、一个圆等),一个完整的图形往往是由许多单个图形构成的。修改单个图形有2种方法:

  a.用鼠标直接修改:单击选定单个图形后,即出现操作点,通过此点可修改图形特征。对于直线、曲线,可修改线条的起点和终点位置;对于其他封闭图形,可修改图形的大小:拖动左右边线中间的操作点修改宽度,拖动上下边线中间的操作点修改高度,拖动四角的操作点可任意修改图形大小。双击图形,中央会出现一个箭头,拖动箭头后部的“十字架”可改变转动的圆心,旋转箭头就可旋转图形。修改图形大小时按“Ctrl”则按原比例缩放图形。
  b.用对话框精确修改:选定单个或多个图形后,右击该图形会弹出快捷菜单,选择“对象属性”就会打开选定图形的特征对话框。在该对话框中可精确修改图形特征(许多特征只能用此法修改,如将直线修改为带箭头的虚线)。

  注意:按住“Shift”后逐一单击需要的图形可选择多个图形;也可用工具栏上的“选定”按钮拖动画框选定多个图形。对于在文字(或其他对象)下层的图形,须先按住“Alt”后再单击才能选定。

  <2>整体图形的编辑

  a.鼠标移到图形框中会变成拖动指针,这时可移动图形,按Ctrl拖动则可快速复制图形框及其中的图形。
  b.在选定状态下除可进行前面的操作,还可缩放框的大小(不能缩放框中图形),删除(按Del或剪切),复制到剪贴板,设置框的填充、阴影、边框风格等。


  12.图文符号库的妙用技巧

  WPS2000收集了化学、数学、文字3大类60多个库的图形符号,极大地方便了用户。但要迅速找到某一个符号或公式,恐怕不是件容易的事。我在实践中经以下优化后,取得了较好的查找效果。WPS2000中的图形符号按出现在文档中的形式可分为3类:符号类(如同正文可进行格式处理);公式类(尺寸固定,不能直接改变大小,只可整体移动);对象类(可用图形、对象工具缩放、组合、旋转等,可设置属性)。

  右击任一工具栏,在弹出的快捷菜单中复选“图文符号库”,打开“图文符号库”窗口,双击各类中的子库名,可打开对象集工具条,然后可作如下修改:

  <1>修改现有的图文符号库

  a.简化类名和子库名:可以更加精炼直观并增加窗口可用空间。3类库名可简化为“化学类”、“数学类”、“文字类”。在选中“图文符号库”中的类文件夹(如化学公式类)后右击,从弹出的菜单中选择“重命名”,再键入新名即可。各类库中的子库名(对象集名)也可根据需要更名或精简。
  b.删除(移动)库文件:请你将那些极少用的、重复的符号库删除或移动到其他的目录(备用)。如数学公式类中有十多个库重复,可删除。用鼠标选定库文件夹后右击,在右键菜单中选择“删除”命令,即可删除所选的符号库,也可以在选定后直接按住“Delete”键再确认删除。
  c.改变显示大小:在对象集工具条上右击后,选择弹出菜单中“小按钮”、“中按钮”、“大按钮”,可以改变各单元显示的大小。选择合适的显示比例能有效增加可用窗口大小。

<2>创建新的符号、对象单元

  在WPS2000中,有一个特别让人心动的功能:用户可以根据需要创建图文符号单元。

  a.创建符号库、工具条

  在“图文符号库”左边的列表框中选定任一文件夹后右击,然后再请你选择快捷菜单中的“新建”,即可在当前文件夹下建立一个新符号库文件夹;在右边的列表框中右击,再选择快捷菜单中的“新建”,即可在当前位置创建一个对象集工具条。

  b.添加图文符号单元

  (a)添加文字类单元:通过直接输入、插入符号、从其他应用程序中复制等方法输入你想创建的符号或文字(一个或多个);用鼠标拖曳选定该符号,然后按住鼠标将它拖到已打开的图文工具条上,当工具条上出现一个由圆和正方形组成的图标后松开鼠标,就会弹出一个“新增文字单元”的对话框。其中“文字块内容”中列出了当前要添加的文字符号,如不满意,可直接修改(利用“文字块内容”还可用其他符号替换系统原有单元符号,效果如同新建)。
  (b)添加对象类单元:先用图形工具、文本框、图形框等绘制好特定的图形组合,根据需要设定好边线、端点、填充、阴影风格、排版位置等属性,并根据需要组合一个整体(或分解),然后选定拖到工具条上。在弹出的“新增图文符号单元”对话框中,“名称”文本框用来指定单元名称(当鼠标定位在该按钮上时会出现单元名称提示) 。在“描述信息”中输入提示信息(当光标定位在该单元上时提示信息会出现在状态栏上)。注意:多个图形未组合而作为一个整体添加时,须先用“箭头”选定工具框后所有图形后才可同时拖到工具条上。

  <3>指定快捷键所有的文字类单元,都可指定快捷键以加快操作。将鼠标指针移到工具条单上右击,选择快捷菜单中的“对象属性”,在弹出的“文字块单元属性”对话框中,单击“热键”框,再按下“Ctrl、Ctrl+Shift、Ctrl+Alt”中的一项和字母或数字键即可为该单元指定快捷键(只能用系统未用的热键)。

  <4>改变公式风格插入文档中的公式类符号,其字号和间距是固定的,不能直接改变其大小。可按下法改变公式风格。

  a.选择“插入”菜单中的“化学公式(数学公式)”中的“定制公式格式”命令;
  b.在弹出的“字体尺寸”对话框中定义公式单元的字号、字间距;
  c.要把设置的格式应用于全文,选择“应用”;要把设置的格式应用于以后输入的公式单元,选择“确定”;要把格式设置还原成系统的默认值,选择“还原”。不过,如果改变已插入了文档中的公式尺寸,还需逐个双击那些公式才能生效。

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