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Word 实用技巧七则
作者:Admin聽聽来源:ASP教程聽聽发布时间:2004-10-5 21:04:43聽聽发布人:admin

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一、快速返回到前次的编辑位置Word97可跟踪键入或编辑文字的最后三个位置。若要回到前次的编辑位置,可按Shift+F5组合键,它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。二、长文档中移动和复制对象要在长文档相距较远的两部分之间移动或复制对象(文字、图形),可将窗口拆分为两个窗口(将指针指向垂直滚动条顶部的分栏框处。当指针变为时,把拆分栏拖动到所需位置。双击拆分栏,可返回原窗口)。选定对象后,拖动对象穿过拆分栏到达指定位置(拖动中,不按下Ctrl键是移动对象,按下Ctrl键是复制对象)。三、在文档中快速漫游在Word97的“文档结构图”的左窗口中单击某个标题,可立即跳转到文档中的相应位置,实现快速漫游。显示“文档结构图”的方法是单击工具栏中的“文档结构图”按钮。如果要关闭“文档结构图”,可单击“文档结构图”按钮或双击右边框。四、利用“格式刷”复制格式利用“格式刷”可以快速将文本中已有的格式用于其它地方。其使用方法是:选定要复制格式的文本,单击“格式刷”按钮,然后将“格式刷”刷过要应用此格式的文本即可。五、文档中的纵横页面混排如果文档是横向的,则先选定需要改成纵向的页面,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,选择“纸张大斜标签,再单击“横向”选项,选中“应用范围”框中的“所选文字”项,即可将选定文字排为纵向。六、文档的混合分栏要将文档中的一部分设置为分栏,可选定要设置为分栏的文本,然后单击鼠标右键,在弹出菜单中寻其他格式”工具栏,单击其中的“分栏”按钮,拖动选定所需的栏数。要调整栏宽和栏间距,可拖动水平标尺上的分栏标记。若要设置准确的栏宽和栏间距,可单击“格式”菜单中的“分栏”命令,并选择所需的选项。七、防止运行自动宏如果要防止运行自动宏,又不使用开关,可以在启动Word时按下Shift键。如果是从Office快捷工具栏上启动Word,可先单击Office快捷工具栏上的程序按钮,然后在Word启动时立即按下Shift键。
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